Një nga pyetjet e para që bëjnë sipërmarrësit e rinj është: "Sa kushton hapja e një biznesi në Shqipëri?" Përgjigja nuk është e thjeshtë, sepse kostot variojnë sipas formës ligjore, llojit të aktivitetit dhe shërbimeve profesionale që përdorni. Në këtë artikull do të zbërthejmë çdo kosto — nga ato zyrtare deri te ato që shpesh harrohen.
Qëllimi ynë është t'ju japim një pamje realistike të buxhetit që duhet të keni gati para se të filloni procesin e regjistrimit. Shikoni paketat tona të regjistrimit për çmime transparente dhe pa kosto të fshehura.
Kostot zyrtare të regjistrimit në QKB
Qendra Kombëtare e Biznesit (QKB) është institucioni ku regjistrohet çdo biznes në Shqipëri. Tarifat zyrtare të QKB-së janë të përballueshme:
| Veprimi | Tarifa |
|---|---|
| Regjistrimi fillestar i Person Fizik | 0 lekë (falas) |
| Regjistrimi fillestar i SHPK | 100 lekë |
| Regjistrimi fillestar i SHA | 100 lekë |
| Ndryshimi i të dhënave | 100 lekë |
| Ekstrakt i QKB-së | 100 lekë |
Siç shihet, tarifat e QKB-së janë simbolike. Kostoja reale e hapjes së biznesit qëndron tek shërbimet profesionale dhe pajisjet e detyrueshme.
Kostot e noterit
Për hapjen e një SHPK-je ose SHA-je, duhet të përgatitni aktin e themelimit dhe statutin e shoqërisë, të cilat duhet të noterizohen. Kostot e noterit në Shqipëri variojnë:
- Noterizimi i aktit të themelimit: 3,000–8,000 lekë
- Noterizimi i statutit: 3,000–8,000 lekë
- Prokurë e posaçme (nëse ka përfaqësues): 2,000–5,000 lekë
- Total noteri: 6,000–20,000 lekë (rreth 55–185 EUR)
Për Person Fizik, noterizimi zakonisht nuk kërkohet, gjë që e bën këtë formë edhe më ekonomike.
Kostot e kontabilistit
Edhe pse ligjërisht nuk jeni të detyruar të përdorni kontabilist që nga dita e parë, në praktikë kjo është e domosdoshme. Një kontabilist profesional ju ndihmon me:
- plotësimin e dokumenteve të regjistrimit
- zgjedhjen e kodeve të aktivitetit (NACE)
- regjistrimin në administratën tatimore
- konfigurimin e sistemit fiskal
- këshillimin për formën më të përshtatshme
Kostot orientuese për shërbimet e kontabilistit gjatë hapjes:
- Person Fizik — hapje: 5,000–15,000 lekë
- SHPK — hapje: 20,000–50,000 lekë
- SHA — hapje: 50,000–100,000 lekë
Këto çmime përfshijnë zakonisht edhe muajin e parë të kontabilitetit. Pas hapjes, kostoja mujore e kontabilitetit fillon nga 5,000 lekë/muaj për Person Fizik dhe 15,000 lekë/muaj për SHPK.
Kasa fiskale dhe pajisje
Sipas legjislacionit shqiptar, çdo biznes që shet mallra ose shërbime ndaj konsumatorëve finalë duhet të ketë kasë fiskale të fiskalizuar. Nga viti 2021, Shqipëria ka kaluar në sistemin e fiskalizimit dixhital, gjë që ka shtuar disa kosto:
- Kasa fiskale (hardware): 20,000–60,000 lekë
- Certifikata dixhitale: 5,000–10,000 lekë/vit
- Software fiskalizimi: 10,000–30,000 lekë/vit
- Instalimi dhe konfigurimi: 5,000–15,000 lekë
Disa biznese shërbimi (B2B) që punojnë vetëm me fatura tatimore mund të mos kenë nevojë për kasë fiskale fizike, por duhet të përdorin software fiskalizimi për lëshimin e faturave elektronike.
Kosto të tjera që shpesh harrohen
Përveç kostove kryesore, ka disa shpenzime që sipërmarrësit e rinj shpesh nuk i marrin parasysh:
- Vulë biznesi: 1,000–3,000 lekë
- Hapja e llogarisë bankare: 0–5,000 lekë (disa banka nuk tarifojnë)
- Kontratë qiraje për selinë: nëse nuk keni adresë biznesi, duhet të qirani një zyrë ose hapësirë — kostot variojnë sipas zonës
- Licenca specifike: disa aktivitete kërkojnë licenca shtesë (ushqim, transport, ndërtim, etj.) me kosto nga 5,000 deri 100,000+ lekë
- Sigurime shoqërore: fillohen menjëherë pas regjistrimit — rreth 62,000 lekë/muaj për Person Fizik
- Tabela e emrit tregtar: disa bashki kërkojnë taksë për tabelën — 5,000–20,000 lekë/vit
💡 Këshillë nga ekspertët
Para se të filloni procesin, përgatitni një buxhet fillestar prej së paku 300–500 EUR për Person Fizik dhe 500–1,000 EUR për SHPK. Kjo përfshin të gjitha kostot e hapjes plus 2–3 muaj kontabilitet. Mos harroni sigurimet shoqërore — ato fillojnë ditën e regjistrimit!
Tabela përmbledhëse e kostove
| Zëri i kostos | Person Fizik | SHPK |
|---|---|---|
| Regjistrimi QKB | 0 lekë | 100 lekë |
| Noteri | 0 lekë | 6,000–20,000 lekë |
| Kontabilisti (hapje) | 5,000–15,000 lekë | 20,000–50,000 lekë |
| Kasa fiskale + software | 30,000–70,000 lekë | 30,000–70,000 lekë |
| Vulë + llogari bankare | 1,000–8,000 lekë | 1,000–8,000 lekë |
| TOTAL ORIENTUES | 36,000–93,000 lekë (330–860 EUR) | 57,000–148,000 lekë (530–1,370 EUR) |
Këto vlera janë orientuese dhe mund të ndryshojnë sipas qytetit, aktivitetit dhe profesionistëve që zgjidhni. Nëse aktiviteti kërkon licenca specifike, kostoja mund të rritet ndjeshëm.
Si të kurseni në kostot e hapjes
Ka disa mënyra për të ulur kostot fillestare pa sakrifikuar cilësinë:
- Filloni si Person Fizik nëse xhiroja fillestare është e ulët — kurseni kostot e noterit dhe kontabilistit
- Përdorni platformën e-Albania për regjistrimin online — shmangni ndërmjetësit e panevojshëm
- Zgjidhni paketë kontabiliteti që përfshin edhe hapjen — shumë studio ofrojnë çmim të kombinuar
- Krahasoni çmimet e kasës fiskale dhe softuerëve — ka dallime të mëdha në treg
- Përdorni adresën e shtëpisë si seli nëse aktiviteti e lejon — kurseni qiranë
Kostot mujore pas hapjes
Pas hapjes, biznesi do të ketë kosto operative të vazhdueshme:
- Kontabilitet mujor: 5,000–40,000 lekë/muaj sipas vëllimit
- Sigurime shoqërore: 47,000–80,000+ lekë/muaj sipas pagës
- TVSH (nëse aplikohet): 20% e vlerës së shtuar — deklarim mujor
- Mirëmbajtja e softuerit fiskal: 1,000–3,000 lekë/muaj
- Taksë e pastrimit bashkiak: variabël sipas bashkisë
Për ndihmë me planifikimin e buxhetit fillestar, ekipi ynë në Albania Ekonomist ofron konsultë falas ku llogarisim kostot e sakta për rastin tuaj specifik. Gjithashtu ofrojmë shërbime të plota kontabiliteti me çmime transparente.
Përfundim
Hapja e biznesit në Shqipëri nuk kërkon investim të madh financiar — sidomos për Person Fizik, ku mund të filloni me më pak se 400 EUR. Çelësi është të planifikoni mirë buxhetin, të zgjidhni profesionistët e duhur dhe të mos harroni kostot e vazhdueshme si sigurimet dhe kontabiliteti.
Me informacionin e duhur dhe mbështetjen profesionale, procesi i hapjes bëhet i thjeshtë dhe pa surpriza.
Pyetje të Shpeshta (FAQ)
Regjistrimi i Person Fizik në QKB është falas (0 lekë tarifë). Megjithatë, do t'ju nevojiten shërbime profesionale (kontabilist) dhe pajisje (kasë fiskale) që kanë kosto. Praktikisht, buxheti minimal është rreth 200–300 EUR.
Nëse shisni mallra ose shërbime ndaj konsumatorëve finalë (B2C), po. Nëse punoni vetëm me fatura (B2B), mund të përdorni vetëm software fiskalizimi pa kasë fizike. Kontabilisti juaj do t'ju këshillojë sipas aktivitetit.
Person Fizik regjistrohet brenda 1 dite pune. SHPK kërkon 1–3 ditë pune. Me ndihmën e profesionistëve, dokumentet përgatiten para-ditën e regjistrimit dhe procesi shkon pa vonesa.
Teknikisht po, por nuk rekomandohet. Kontabilisti ju ndihmon me zgjedhjen e kodit NACE, plotësimin e dokumenteve dhe konfigurimin fiskal. Gabimet në këtë fazë mund të sjellin probleme dhe gjoba më vonë.
Dëshironi të dini koston e saktë për biznesin tuaj?
Na kontaktoni për një llogaritje të personalizuar — falas dhe pa detyrim.